智源教育学院—— KLC International Institute Pte Ltd（简称 “KLCII”）尊重客户、学生、咨询者、服务提供商及我方在提供产品和服务过程中与之互动的各方人士的个人资料隐私及机密性。KLCII承诺遵循2012年新加坡个人资料保护法案（PDPA），致力实施其相关政策、措施和流程，以保护您个人资料的收集、使用和披露过程。

KLCII制定了个人资料据保护声明，以帮助您了解学院如何收集、使用、披露、处理、保护和保留您在报名入学时所提供给学院的个人资料。

在本声明中使用的以下术语的含义为：

“客户” 是指 (a) 已通过任何方式与KLCII联系，以了解KLCII所提供产品与服务的人士，或 (b可能或已经与KLCII签订了提供服务合同的学生；及

“个人资料” （无论其是否真实），是指：(a) 从该资料可对学生进行身份识别的信息；或 (b) 从该资料或其它KLCII已经或可能获得的信息中，可对学生进行身份识别的信息。

本声明中使用的其他术语，按照具体语境，应按照新加坡个人资料保护法案中所赋予的含义进行释义。

  1. 收集您的个人资料

根据您与KLCII往来的不同性质，KLCII收集的个人资料可能包括您的姓名和身份信息（例如您的身份证号码）、联系信息（例如您的地址、电子邮件地址或电话号码）、国籍、性别、 出生日期、婚姻状况、照片和其它视听信息、教育背景、就业信息及财务信息（如信用卡号、借记卡号或银行账户信息）。

我们会在以下情况收集您的信息

  • 注册并参与KLCII举办的各种服务和活动
  • 注册参访KLCII校区时，出于注册和安全目的，需要收集您的个人信息
  • 当处于KLCII校区内，KLCII有设定闭路电视捕捉您的图像
  • 校外的服务提供商为KLCII提供产品和服务
  • 访问KLCII网站并留下联系信息
  • 对KLCII的产品和服务质量提供反馈

学院通常不会收集您的个人资料，除非

(a) 该数据由您或通过您正式授权的第三方（您的“授权代表”）自愿提供给KLCII，在提供资料之前 (i) 您（或您的授权代表）已被告知收集资料的目的，且 (ii) 您（或您的授权代表）已书面同意为上述目的收集及使用您的个人资料，或

(b) 根据PDPA 或其它法律允许或要求之下，在未经同意的情况下收集和使用您的个人资料。在收集任何额外的个人资料及将您的个人资料用于未经通知您的目的之前，我们将征求您的同意（法律允许或授权的情况除外）。

  1. 收集个人资料的目的

KLCII可能会出于以下任何或所有原由收集和使用您的个人资料：

  1. 评估入学要求或就业的适宜性、报名或雇佣、提供教育课程及培训，包括通过邮寄、电子邮件、短信、及/或语音通话发送有关课程/学习/作业/课程资料、时间表和考试详情等相关讯息；
  2. 管理与学院的多方关系（包括可能涉及披露某些个人资料的问询回复、邮寄信件、声明或通知）；
  3. 评估、监控和报告个别学生的表现、出勤和纪律记录；
  4. 组织课程和课外活动，包括但不限于学生的户外旅行和校际比赛；
  5. 在适当情况下提供咨商辅导与关怀面谈；
  6. （适用情况时）申请学生准证；
  7. 为新加坡公民及永久居民申请，以获得教育部批准（若适用）；
  8. 为促进学院及/或代表学院的第三方所提供的产品及/或服务的付款进程，包括与第三方核实银行和信用卡详细信息，并使用所提供的个人资料对已知欺诈交易的资料库（由我方或第三方进行维护）进行数据比对；
  9. 回应任何投诉、反馈、要求和询问；
  10. 通过邮寄、电子邮件和短信发送促销、营销信息，这些信息有关学院、活动、事件，部分信息来自学院挑选过的第三方；
  11. 在学院或其附属机构为宣传目的而组织的活动或研讨会上拍摄照片及/或视频（无论是由学院工作人员还是第三方摄影师及/或录影师拍摄）；
  12. 鼓励校友参与的、包括但不限于学院及校友相关活动的通知、邀请参与学院及校友相关事件的信息、更新校友资料的信息、邀请参加校友调查和发送通讯资料；
  13. 处理针对本地和海外职业相关活动、事件、课程、实习、就业机会和职业指导的申请并进行管理，并与本地或海外公司共享信息，以用于招聘、实习、企业实习、工作安置及研究支持;
  14. 满足或遵守学院的内部政策及流程/程序以及任何法院、法律或监管机构发布的任何适用法律、规则、法规、业务守则或指南、命令或要求（包括但不限于向监管机构、审计检查单位、监督调查部门进行信息披露）；
  15. 应法律要求或学院自主要求，根据法律或监管义务或风险管理程序进行尽职调查或其它审查活动（包括背景调查），包括从前教育机构和雇主处获取参考及/或其它信息；
  16. 您提供信息的任何其他原由；
    即使您与KLCII的关系（如: 根据合同）以任何方式终止或发生改变，在此后的一段合理时间内（包括，如适用，在这段时间内，KLCII还对与您所签订的任何协议有执行的权利）。
  1. 披露个人资料

信息可能会披露给第三方组织或政府机构

  • 前提是在KLCII提供您所要求的产品或服务的过程中或履行与之相关义务时，需要进行此类披露； 或者
  • 为执行上文第 2 部分中列出的任何功能，KLCII向所聘请的第三方服务提供商、代理及其他组织披露个人资料。
  1. 撤销同意

您可以通过以下第 10 部分中提供的联系方式，向KLCII的个人资料保护负责人发送电邮以要求撤回同意，并要求KLCII不能再使用您的资料。

在收到您撤销同意的书面请求后，KLCII可能需要合理的时间（该时间取决于请求的复杂性及其对KLCII与您关系的影响）来处理该请求并通知由此产生的相应后果，包括可能影响您针对KLCII的权利和责任的任何法律后果。一般而言，KLCII将在收到要求后的14（十四）个工作日内执行处理。

KLCII会尽可能的尊重您撤销同意的决定，但如果您的要求性质和范围将影响KLCII继续为您提供产品或服务， KLCII将在处理要求之前通知您。如果您决定取消撤销同意，请通过以下第 10 部分中所提供的联系方式向KLCII的个人资料保护负责人发送电邮通知。

请注意，尽管您撤回同意，并不影响KLCII继续收集、使用和披露您个人资料的权利，而此类收集、使用和披露个人资料是在适用法律允许或要求下未经同意而进行的。

  1. 获取个人资料

如果您想要获取一份KLCII所持有关于您的个人资料的副本或询问有关KLCII使用或披露您的个人资料的方式，您可以按照第 10部分的联系方式向KLCII的个人资料保护负责人提交申请。

  1. 保护您的个人资料

KLCII会采取合理措施保护您的个人资料免遭未经授权的查阅、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险。

然而您须知，网络传输及电子存储的方法并不是绝对安全的。

  1. 个人资料准确性

KLCII会依据您（或您的授权代表）所提供的个人资料存档。为确保您的个人资料是最新、完整和准确的，若您的个人资料有任何更动，请通过以下第 10 部分中提供的联系方式向KLCII的个人资料保护负责人发送通知。

  1. 保留个人资料

KLCII将在有必要实现履行资料收集目的时，或在适用法律要求或允许的范围内，按需要保留您的个人资料。

如保留您的个人资料已无意义于上述资料收集原因，且出于法律或商业目的也不需要再保留，我们将终止保留您的个人资料，删除与您相关联的数据。

  1. COOKIES

我们通过 cookies和网络信标等常用互联网技术收集您查看的网页及点击的链接（包括广告），亦会收集您的 IP 地址信息（IP地址是一串在您访问网络时自动分配给您计算机终端的数字）。

  1. 个人资料保护负责人

如果您对我们的个人资料保护政策和程序有任何疑问或反馈，亦或您想提出任何要求，可以通过发送邮件至 [email protected] 联系我们的数据保护负责人。

  1. 声明效力及声明变更

本声明与我方收集、使用及披露您个人资料的任何其它通知、合同条款和同意条款一起适用。

我们可能会不时修改本声明，恕不另行通知。您可以根据本声明的更新日期来确定声明是否进行了任何修订。如您继续使用我们的服务即表示您可以同意并接受此类变更。