个人资料保护法 (PDPA)

智源教育学院将完全遵守新加坡个人资料保护法案2012。智源教育学院承认学生以及相关人员托付给公司的个人资料的重要性,并坚持负责合理管理,保护与处理个人资料。

如相关人员关于个人资料方面持有疑问,请通过发送电子邮件到dpo@klc.edu.sg联系智源教育学院资料保护部负责人。

1              个人资料保护法案简介

1.1          个人资料保护法案将个人资料定义为能用于识别个人的资料或其他企业或机构能够获取的能用于识别个人的信息和资料,无论其真实与否。个人资料在新加坡受个人资料保护法案2012保护。

1.2          智源学院必须通知相关人员其个人资料的采集,使用,披露或处理的用途并取得其许可,除非有相关法律允许则无需获得许可。

2              个人资料采集,使用,披露与处理用途

2.1          智源教育学院对个人资料的采集,使用,披露与处理用途包括以下:

  • 评估相关人员的课程入学资格;
  • 辅助学生相关和/或入学相关事宜,如记录管理出勤和学术表现,食宿,以及学生证的申请与更新;
  • 通过短信,电话,电邮,传真,邮件,社交网络和/或其他通讯渠道提供与智源教育学院的课程,产品,服务,运营活动,推广与公开活动相关的信息与更新;
  • 辅助工作面试与实习工作机会;
  • 管理和处理所有与智源教育学院相关的课程,产品,服务和/或申请培训相关的付款,费用调整,保险申请,退款和弃权;
  • 回复所有与智源教育学院有关的询问,请求,投诉, 以及解决所有与智源学院相关的问题与争端;
  • 开展关于智源教育学院的课程,产品和/或服务的市场研究和调查;
  • 处理交付给智源教育学院和合作大学的版税,转让费用,以及代理费;
  • 与大学和商业伙伴共享个人资料,并用于课程,产品和/或服务的开发或开展运营活动;
  • 与财务机构共享个人资料,用于处理付款指示,以及申请与获得信贷安排;
  • 维护与更新学校记录;
  • 审计,风险管理,以及安全目的;
  • 检测,调查与预防诈骗,被禁和违法活动,分析并控制商业风险;
  • 方便智源教育学院履行相关法规项下的职责,以及转交,分配和行使权力,利益以及职责;
  • 遵守相应法律,规章,指导方针,法庭指令,地方法规要求以及任何适用于智源教育学院的法规要求对个人资料进行披露;
  • 遵守相关法规,行使或维护智源学院与相关人员的权利,
  • 以及其他智源学院在征求相关人员许可时提供的用途;和/或与上述用途合理相关的用途 (总称为“用途”)

由于智源学院采集,使用,披露或处理相关人员个人资料是的用途极大程度上取决于具体情况,所以该用途可能超出上述提供范围。但智源学院在征求相关人员许可时会通知具体用途,除非根据个人资料保护法案或相关法规智源学院无需取得事先许可。

2.2          智源教育学院还可以出于一种或多种用途向新加坡国内或国外的第三方业务提供商,代理商和/或附属公司或相关公司,和/或其他第三方披露相关人员提供的个人资料。

3              向第三方披露个人资料细则

3.1          智源教育学院尊重相关人员提供的个人资料的保密性。

3.2          智源教育学院通常不会未经允许向第三方披露相关人员提供的个人资料。但在以下各种情况下智源教育学院可能会未经事先允许向第三方披露个人资料:

  1. 信息的披露根据相关法律法规有必要性且得到授权;
  2. 信息的披露明显对相关人员有利,且未能及时获得相关人员允许;
  • 信息披露事关危急相关人员或其他人员生命健康或生命安全;
  1. 信息披露对调查和流程具有必要性;
  2. 执法部门人员提供有该执法部门领导签字的授权证明,表明披露个人资料的必要性;
  3. 向公共代理机构进行信息披露对相关人员有利,和/或;
  • 未经允许披露资料行为受到法律或新加坡个人资料保护法案允许

3.3          段落3.2中列举的情形不全面。欲知更多信息请登录https://www.agc.gov.sg/

3.4          一旦智源学院在获得相关人员许可后向第三方提供相关人员的个人资料,智源学院将尽全力保证该个人资料的安全

4              访问与修正

4.1          相关人员可通过段落7.1中列举的方式向资料保护主管上交书面申请访问和/或修改智源教育学院档案中的个人资料

  • 针对访问/修改个人资料的申请,智源教育学院在获得相关人员充分信息后:
  1. 在30天内提供/修改相关人员的相关/个人资料。若不能在上述30天完成,智源教育学院将通知相关人员最早的可修改时间(注:个人资料保护法案规定特定类型的个人资料不接受相关人员修改申请)
  2. 在修改后一年内智源教育学院将会把已修改的信息披露给提出修改申请的机构,除非该机构不准备将该修改后信息用于任何商业用途。

 

  • 即使段落2 (ii) 有相关规定,如获得许可,智源教育学院仍会将修改后的个人资料在修改后一年内发送给特定信息披露对象组织。

5              申请撤销许可

5.1          相关人员可通过段落7.1中的任意方式向智源教育资料保护主管申请撤销针对其个人资料的采集,使用和披露的许可。

5.2          智源教育学院将在许可撤销申请发起七个工作日后对其进行处理,随后将停止采集,使用和/或披露相关人员的个人资料。

5.3          然而,相关人员撤销许可的行径可能会导致特定法律后果。取决于许可撤销的程度,撤销可能导致相关人员与智源教育学院的现有关系无法维持,而且两者间的合同可能会终止。

6              信息管理(准确性,完整性,保护与保留)

6.1          智源教育学院将尽全力保证相关人员个人资料的准确性和完整性。若相关人员更新最初版本的个人资料但未通知智源教育学院更新相关信息,则智源学院不负责相应的信息不完整性和不准确性。

6.2          智源教育学院方面将会采取相应保险措施保证所有个人资料得到充分保护。但若有第三方未经授权使用相关人员个人资料则智源学院不承担相关责任。

6.3          智源教育学院将确保在以下情况下相关人员的个人资料得到销毁或匿名化(i)相关个人资料已经不具有保留用途(ii)相关个人资料的保留已经不具有任何法律和商业用途

6.4          如有需要智源学院将遵守个人资料保护法案相关规定将信息转移到新加坡以外。智源学院将采取相关措施确保国外信息接收方将严格遵守个人资料保护法案相关规定对相关个人资料进行保密与保护。

7              投诉流程

7.1          如对智源学院针对个人资料的处理有意见或建议,请通过以下方式联系智源学院的资料保护负责人:

  1. 电子邮件: dpo@klc.edu.sg
  2. 信件标明: KLC International Institute Ptd Ltd

收件人为            36 Prinsep Street, #03-01 S(188648)

“资料保护负责人”

8              资料保护政策更新

8.1     作为智源学院合理管理,保护和处理个人资料的措施之一,智源学院将不定时对相关政策和流程进行审查。

8.2          智源学院全权负责资料保护政策的修改。所有针对资料保护政策的修改将会被公布在智源学院官网。

8.3          鼓励相关人员不定时登陆智源学院官网以了解最新的资料保护政策。